Giá chỉ có nghĩa khi gắn với một phạm vi rõ ràng. Đây là phần hay bị bỏ qua và cũng là nguồn của phần lớn rắc rối.
Cần làm rõ những gì
Độ dài. Khoảng bao nhiêu chữ, và có linh hoạt không.
Số lần sửa. Bao nhiêu vòng nằm trong giá, và vòng thêm tính thế nào.
Nghiên cứu. Bên đặt hàng cung cấp tư liệu hay người viết tự tìm.
Phần kèm theo. Tiêu đề phụ, phần tóm tắt, chú thích, gợi ý hình ảnh — có tính vào không.
Thời hạn. Giao khi nào, và ai chịu trách nhiệm khi trễ do chờ phản hồi.
Quyền sử dụng. Dùng ở đâu, trong bao lâu, có được sửa không.
Vòng sửa là chỗ hay vỡ nhất
Không nêu rõ thì sửa có thể kéo dài vô hạn.
Ghi rõ số vòng, và ghi rõ thế nào là một vòng — góp ý rải rác qua nhiều tin nhắn trong nhiều ngày không phải một vòng.
Đổi hướng giữa chừng
Nếu bên đặt hàng đổi yêu cầu sau khi đã có bản nháp thì đó là công việc mới, không phải sửa.
Nêu điều này ngay từ đầu dễ hơn nhiều so với nêu lúc nó xảy ra.
Ghi lại
Bằng văn bản, dù chỉ là một tin nhắn tóm tắt.
Không cần hợp đồng dài mới có giá trị — điều quan trọng là hai bên có cùng một bản ghi.
Khi phạm vi chưa rõ ngay từ đầu
Đề xuất chia giai đoạn: làm dàn ý trước, chốt hướng, rồi mới viết.
Cách này giảm rủi ro cho cả hai bên.
Hỏi đáp nhanh
Cần làm rõ những gì trước khi chốt giá?
Độ dài, số lần sửa, ai làm phần nghiên cứu, các phần kèm theo, thời hạn, và quyền sử dụng bài.
Vì sao vòng sửa hay gây vỡ?
Vì không nêu rõ thì sửa có thể kéo dài vô hạn. Cần ghi rõ số vòng và ghi rõ thế nào là một vòng.
Bên đặt hàng đổi hướng giữa chừng thì tính sao?
Đó là công việc mới chứ không phải sửa. Nêu điều này ngay từ đầu dễ hơn nhiều so với nêu lúc nó xảy ra.
Có cần hợp đồng dài không?
Không. Điều quan trọng là hai bên có cùng một bản ghi bằng văn bản, dù chỉ là một tin nhắn tóm tắt.
