Tự biên tập là bước phân biệt bản nháp với bài hoàn chỉnh, và nó có quy trình riêng.
Để cách một khoảng thời gian
Viết xong đọc lại ngay thì không thấy lỗi, vì đầu vẫn nhớ mình định viết gì và tự điền vào chỗ thiếu.
Để qua một đêm nếu có thời gian; ít nhất cũng nên đi làm việc khác một lúc.
Sửa theo lớp
Lớp một — cấu trúc. Mạch có đúng không, có phần nào thừa hoặc thiếu không, thứ tự đã hợp lý chưa.
Lớp hai — đoạn văn. Mỗi đoạn có một ý rõ không, chuyển đoạn có mượt không.
Lớp ba — câu chữ. Câu dài quá, từ thừa, lặp từ.
Lớp bốn — chính tả và kỹ thuật. Lỗi gõ, tên riêng, số liệu, đường dẫn.
Làm lẫn các lớp là cách vừa mệt vừa sót.
Cắt là phần quan trọng nhất
Bản đầu gần như luôn dài hơn cần thiết.
Câu nào bỏ đi mà ý vẫn đủ thì bỏ.
Bài ngắn hơn thường mạnh hơn.
Đọc thành tiếng
Bước hiệu quả nhất và ít người làm.
Chỗ nào đọc bị vấp hoặc hụt hơi là chỗ câu có vấn đề.
Danh sách kiểm riêng
Ai cũng có vài lỗi lặp lại — từ đệm ưa dùng, cấu trúc câu hay lặp, dấu câu hay sai.
Ghi chúng thành danh sách và kiểm riêng từng mục.
Kiểm lại yêu cầu
Trước khi gửi, đọc lại yêu cầu ban đầu và đối chiếu.
Bài hay nhưng lệch yêu cầu vẫn phải làm lại.
Hỏi đáp nhanh
Vì sao nên để cách một khoảng thời gian trước khi sửa?
Vì viết xong đọc lại ngay thì không thấy lỗi — đầu vẫn nhớ mình định viết gì và tự điền vào chỗ thiếu.
Sửa theo lớp gồm những lớp nào?
Cấu trúc, đoạn văn, câu chữ, rồi chính tả và kỹ thuật. Làm lẫn các lớp là cách vừa mệt vừa sót.
Phần quan trọng nhất khi sửa là gì?
Cắt. Bản đầu gần như luôn dài hơn cần thiết, và câu nào bỏ đi mà ý vẫn đủ thì bỏ.
Nên làm gì trước khi gửi bài?
Đọc lại yêu cầu ban đầu và đối chiếu — bài hay nhưng lệch yêu cầu vẫn phải làm lại.