Ghi chép thu chi cho người viết

Không cần phần mềm kế toán. Cần một bảng đơn giản được cập nhật đều — thứ khó là phần đều, không phải phần bảng.

Nhuận · 07/09/2026 · 4 phút đọc

Ghi chép thu chi phục vụ hai việc: làm đúng nghĩa vụ, và biết mình thật sự kiếm được bao nhiêu.

Về nghĩa vụ khai báo cụ thể, nên hỏi người làm dịch vụ kế toán, thuế.

Ghi gì cho khoản thu

Ngày, bên chi trả, nội dung công việc, số tiền, đã khấu trừ gì chưa, và ngày thực nhận.

Cột cuối quan trọng: ngày xuất hoá đơn và ngày nhận tiền thường cách nhau, và khoảng cách đó là thứ cần theo dõi.

Các khoản phục vụ công việc: công cụ, tài liệu, kết nối, thiết bị, đào tạo.

Giữ chứng từ cho mỗi khoản.

Một bảng tính là đủ với phần lớn người viết.

Điều khó không phải là chọn công cụ mà là cập nhật đều — nên chọn thứ đơn giản nhất mà mình sẽ thật sự dùng.

Ghi ngay khi có giao dịch, hoặc cố định một buổi mỗi tuần.

Dồn tới cuối năm mới ghi thì vừa sót vừa mất nhiều thời gian hơn tổng số lần ghi lẻ.

Danh sách các khoản đã giao mà chưa được trả, kèm ngày.

Đây là danh sách hay bị bỏ quên nhất và cũng là nơi tiền hay bị mất nhất.

Nhìn xem loại công việc nào mang lại nhiều nhất so với thời gian bỏ ra.

Số liệu thường cho câu trả lời khác với cảm giác.

Theo từng năm, ở nơi có bản sao dự phòng. Chứng từ mất thì không dựng lại được.

Ngày, bên chi trả, nội dung công việc, số tiền, đã khấu trừ gì chưa, và ngày thực nhận.

Một bảng tính là đủ với phần lớn người viết. Điều khó không phải chọn công cụ mà là cập nhật đều.

Danh sách các khoản đã giao mà chưa được trả — đây cũng là nơi tiền hay bị mất nhất.

Để biết loại công việc nào mang lại nhiều nhất so với thời gian bỏ ra. Số liệu thường cho câu trả lời khác với cảm giác.