Nhiều người bỏ qua bước này vì nghĩ nó nặng nề. Thật ra nó có thể rất ngắn và vẫn đủ tác dụng.
Bài này nêu nguyên tắc chung. Với hợp đồng có giá trị lớn nên tham khảo tư vấn pháp lý.
Tác dụng chính không phải pháp lý
Là để hai bên hiểu giống nhau về cùng một việc.
Phần lớn tranh cãi trong nghề viết không đến từ ác ý mà đến từ việc mỗi bên hiểu một kiểu.
Viết ra làm lộ ngay chỗ hiểu khác nhau, trước khi nó thành vấn đề.
Ngắn vẫn có giá trị
Một tin nhắn tóm tắt được cả hai bên xác nhận còn hơn không có gì.
Không nhất thiết phải là văn bản dài mới dùng được.
Nội dung tối thiểu
Việc gì: chủ đề, độ dài, định dạng.
Bao nhiêu tiền và trả khi nào.
Giao khi nào.
Bao nhiêu vòng sửa.
Bài được dùng ở đâu và thuộc về ai sau khi giao.
Khi bên kia không muốn ký
Với công việc nhỏ, một email xác nhận là đủ.
Nếu bên kia tránh cả việc xác nhận bằng văn bản thì đó là thông tin đáng chú ý.
Giữ bản ghi
Lưu lại thoả thuận và các trao đổi quan trọng ở nơi tìm lại được.
Trí nhớ về chi tiết mờ đi rất nhanh, nhất là khi làm nhiều dự án cùng lúc.
Khi thay đổi giữa chừng
Ghi lại thay đổi, đừng để nó chỉ tồn tại trong một cuộc gọi.
Một câu xác nhận sau cuộc gọi là đủ.
Hỏi đáp nhanh
Tác dụng chính của thoả thuận bằng văn bản là gì?
Để hai bên hiểu giống nhau về cùng một việc. Phần lớn tranh cãi không đến từ ác ý mà từ việc mỗi bên hiểu một kiểu.
Có cần văn bản dài không?
Không. Một tin nhắn tóm tắt được cả hai bên xác nhận còn hơn không có gì.
Nội dung tối thiểu gồm những gì?
Việc gì, bao nhiêu tiền và trả khi nào, giao khi nào, bao nhiêu vòng sửa, và bài được dùng ở đâu cùng thuộc về ai sau khi giao.
Thay đổi giữa chừng thì làm gì?
Ghi lại thay đổi, đừng để nó chỉ tồn tại trong một cuộc gọi. Một câu xác nhận sau cuộc gọi là đủ.
